SPRAWDŹ CENY

Na życzenie klienta - udostępnienie zagranicznych numerów:

 

Stacjonarne

  • Inbound voice
  • Typu 2way voice

 

Komórkowe:

  • Typu inbound voice
  • Typu inbound SMS
  • Typu outbound Voice
  • Typu outbound SMS
  • Typu unified communications (2way voice, 2way SMS)

 

UIFN (ITFS) – Universal International Tall-Free Service)

PRN (Premium Rate Number) w wybranych krajach 

 

Korzyści dla klienta:

  • Posiadanie lokalnego numeru dostępowego w różnych krajach
  • Eliminacja opłat za połączenia międzynarodowe do danego kraju
  • Usługa idealna dla klientów posiadających lokalne biura w wielu krajach lub posiadających klientów w tych krajach

 

 

Indywidualne panele Klienta oraz całodobowe wsparcie techniczne

Jednym z najważniejszych elementów systemu jest zapewnienie jego całodobowej obsługi i szybki czas reakcji na ewentualne awarie. W odróżnieniu od wielu wiodących operatorów telekomunikacyjnych, nasze reakcje są błyskawiczne, a Klient otrzymuje indywidualnego opiekuna, z którym bez czekania może załatwić wszystkie sprawy związane z funkcjonowaniem systemu. Otrzymuje także indywidualne panele klienta ze wszystkimi statystykami połączeń, które są dostępne online do śledzenia ruchu telekomunikacyjnego oraz weryfikacji danych bilingowych. Tak więc z naszym systemem można także pracować w systemie SaaS.

 

 

VPN pomiędzy systemem Call Wizard i siecią Klienta

Ważnym elementem systemu jest zapewnienie bezpiecznych i stabilnych połączeń pomiędzy naszym systemem i systemem Klienta. W tym celu zastosować można tunel VPN, który optymalizuje wydatek pasma internetowego oraz znacznie zwiększa bezpieczeństwo danych Klienta i zabezpiecza połączenia głosowe przed podsłuchem/przechwyceniem. Na życzenie Klienta z jego systemem może być także realizowane poprzez otwarty Internet.

Korzyści dla klienta:

  • Bezpieczeństwo danych klienta
  • Ekonomiczne wykorzystanie pasma internetowego

 

 

Usługi dodane (VAS) Call Centre PBX

Drugim elementem systemu jest inteligentna centrala telefoniczna pracująca w technologii VoIP, która umożliwia odbieranie i wysyłanie dowolnej liczby jednoczesnych połączeń telefonicznych z oraz do systemu Klienta. Dzięki temu systemowi możemy w wydajny sposób połączyć każdy system Klienta, pracujący w technologii VoIP, na dowolnym urządzeniu końcowym (telefon IP, telefon analogowy + bramka VoIP, tablet, smartfon, komputer lub sieć komputerowa działająca w dowolnym otoczeniu sieciowym) z PSTN ze wszystkimi sieciami komórkowymi i stacjonarnymi w kraju i za granicą. System ten może komunikować się bezpośrednio z system telekomunikacyjnym Klienta lub z naszą aplikacją końcową zainstalowaną przez Klienta na dowolnym urządzeniu końcowym (smartfon, tablet, komputer itp.). Można też w prosty sposób zintegrować nasze rozwiązanie z systemem baz danych, CRM, call center lub systemem zdalnego nadzoru użytkowanym przez Klienta.

Poziom usług dodanych jest najwyższym poziomem produktu i polega na udostępnieniu klientowi (użytkownikowi call centre) kompleksowego rozwiązania centralowego (serwerowego) Call Centre w systemie SaaS (Software as a Service).

Obsługa call centre jest jedną z usług dodanych każdego zaawansowanego systemu PBX klasy 3. Podstawowe usługi PBX, niezależnie od Call Centre, obejmują następujące funkcje:

  • skrócone numery do komunikacji wewnętrznej z integracją lub bez integracji z numerami zewnętrznymi
  • przekierowanie połączeń do dowolnej lokalizacji lub na pocztę głosową,
  • tworzenie reguł blokowania numerów w ruchu wychodzącym i przychodzącym
  • klasy uprawnień abonenckich dla użytkowników i poziomy dostępu do danych,
  • nieograniczona liczba numerów wewnętrznych,
  • generowanie billingów, statystyk i raportów, eksport danych, transfery danych np. do programów księgowych lub CRM klienta,
  • funkcja „Nie przeszkadzać” (DND)
  • funkcja dostępu dodzwanianego (DISA)
  • zapowiedzi głosowe – per użytkownik,
  • ustawienia prezentacji – per użytkownik,
  • direct Call Pickup, czyli możliwość przechwytywania połączeń wychodzących
  • direct Call-IN, czyli możliwość dołączania do połączenia w toku przez użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia.
  • panele sekretarsko-dyrektorskie z wyświetlaczami BLF (Busy Lamp Field),
  • grupy numeracyjne, połączenia grupowe i przechwytywanie w grupie,
  • hunting groups (sekwencja odbierania połączeń) - przekazujące połączenie według wybranej strategii: liniowa, losowa, karuzelowa, grupowa
  • konfigurowalna muzyka na czekanie (music-on-hold)
  • konfigurowalne zapowiedzi słowne
  • limity kwotowe – dzienne i miesięczne,
  • dostęp do serwera nagrań.

 

Do obsługi klientów Call Centre wykorzystywane są także specjalistyczne moduły dedykowane dla takich użytkowników:

 

Wielopoziomowy i w pełni definiowany przez użytkownika IVR z możliwością:

  • wyboru ścieżki przejścia przez osobę dzwoniącą,
  • autoryzacji, 
  • przekierowania przy przepełnieniu, 
  • przekierowania w zależności od daty i godziny, daty i godziny pracy infolinii oraz poszczególnych kolejek (w tym definiowanie wyjątków np. dni świąteczne), 
  • odtwarzania zapowiedzi, 
  • definiowania operacji w przypadku błędnego wyboru opcji przez rozmówcę,
  • defniowania opcji oddzwonienia, jeżeli osoba oczekująca na połączenie z konsultantem wyrazi taką chęć,
  • poczty głosowej, 
  • muzyki odtwarzanej w trakcie oczekiwania na połączenie (Music On Hold).

 

Serwer nagrań

  • nagrania definiowane per użytkownik SIP lub per kampania. Możliwość nadawania nazw per kampania, agent, data, czas.
  • tagowanie nagrań - Możliwość oznaczenia nagrania treścią, która ułatwi jego wyszukanie w przyszłości,
  • odsłuch nagrań - możliwość odsłuchu nagrań z opcją przejścia do konkretnej części nagrania oznaczonej przy wypełnianiu skryptu,
  • grupowanie nagrań - grupowanie wg parametru: data, czas, wynik, kampania, tag, numer, agent, grupa, itd.,
  • eksportowanie nagrań - eksport grup nagrań w pliku ZIP

 

Konfigurowanie kampanii w ruchu przychodzącym (inbound campaigns)

Rodzaje możliwych do skonfigurowania kolejek: 

  • kolejki liniowe – przekazywanie połączeń przychodzących wg ściśle określonej listy i kolejności agentów,
  • kolejki losowe - kolejność agentów ustalana losowo dla każdego połączenia,
  • kolejki "Fewest calls" – w pierwszej kolejności nastąpi próba przekazania połączenia do agenta, który do tej pory obsłużył najmniej połączeń. Dalej kolejność ustalana losowo,
  • kolejki "Skills-based routing" - kierowanie połączeń do agentów na podstawie posiadanych przez nich umiejętności oraz umiejętności wymaganych przez dany rekord,
  • kolejki "Profit-based routing" – grupa agentów, do których może być przekazane połączenie, wyznaczana na podstawie wymaganych przez rekord umiejętności. Każde połączenie ma odgórnie określoną wagę (parametr rekordu), która wyznacza z jakim priorytetem ma być ono obsłużone. Im wyższy priorytet, tym połączenie szybciej przekazane do agenta. Waga połączenia zmienia się w czasie w ściśle określony przez użytkownika sposób,
  • kolejki przelewowe - specjalny rodzaj kolejek definiowany do obsługi sytuacji awaryjnych, np. zbyt długi czas oczekiwania, za dużo jednoczesnych połączeń.
  • automatyczne oddzwonienia,
  • możliwość ręcznego delegowania połączeń przychodzących do konkretnego agenta lub do innej kolejki.

 

Konfigurowanie kampanii w ruchu wychodzącym (outbound campaigns)

  • ustawianie prezentacji nr kampanii,
  • Ustawianie kierowania ruchu - funkcjonalność dostępna w przypadku wykorzystania SIP trunk od co najmniej 2 operatorów. Możliwość kierowania różnych kampanii na różne SIP trunks (LCR),
  • HLR - możliwość sprawdzenia aktywności numeru GSM w bazach Home Local Register operatorów komórkowych lub stacjonarnych,
  • Blokowanie rekordów – definiowanie rekordów dostępnych do obsługi w kampanii,
  • Czarna lista - konfiguracja na jakie frakcje (np. numery komórkowe) bądź konkretne numery nie będzie możliwe wykonywanie połączeń, dla całej platformy bądź dla wybranych kampanii,
  • maksymalny czas obsługi,
  • możliwość pracy w wielu kampaniach jednocześnie, bez konieczności ręcznego wskazywania, z której kampanii będzie obsługiwany rekord.
  • priorytetowanie kampanii - Możliwość określenia priorytetów obsługi rekordów z danej kampanii.

 

Skrypty

Definiowanie skryptu rozmowy oraz pól formularza (klonowanie, modyfikacja on-line), określanie ważnych miejsc w rozmowie np. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych,

(Edycja skryptu powinna być w trybie „wyswig”), definiowanie pól formularzy: pól tekstowych, pól wyboru, opcji do zaznaczenia itd. Określanie wartości domyślnych i masek, struktura drzewa – możliwość zdefiniowania ścieżki przejścia przez skrypt w zależności od wyniku rozmowy, możliwość pobierania danych z zewnętrznych systemów za pośrednictwem API, automatyczne reguły ponawiania kontaktu.

 

Rodzaje możliwych do wyboru trybów wydzwaniania:

  • Plain Dialling - agent ma dostęp do całej bazy rekordów, które aktualnie są możliwe do obdzwonienia. Samodzielnie wybiera rekord, z którym chce pracować,
  • Shared Base Dialling - agent ma dostęp do całej bazy rekordów, również tych, na których połączenia były już wykonane (odpowiednie oznaczenie). Agent sam wybiera rekord, z którym chce pracować,
  • Preview Dialing - agent ma dostęp do określonej w kampanii paczki rekordów. Spośród nich wybiera rekord, z którym chce pracować. Po wyczerpaniu jednej paczki, przydzielana jest kolejna,
  • Progressive Dialing - rekordy przekazywane agentowi pojedynczo. System automatycznie inicjuje każde połączenie – agent słyszy cały proces zestawiania połączenia,
  • Half-progressive Dialing - rekordy przekazywane agentowi pojedynczo, przy czym agent sam inicjuje połączenie,
  • Predictive Dialing - system w pełni automatycznie inicjuje połączenia i przekazuje do agenta już oczekującą na rozmowę osobę.
  • Wykrywanie połączenia na pocztę głosową na etapie zestawiania połączenia.

 

Utrzymanie relacji z klientem - w kampaniach inbound, blend, mail, sms, social media, WWW formularz i chat system w pierwszej kolejności będzie przekazywał rekord do obsługi przez agenta, który ostatnio kontaktował się z klientem. Definiowanie działania funkcji utrzymania relacji w zakresie czasu, wagi i kampanii.

Ankieta po połączeniu (Post-Call Surveys) - możliwość tworzenia automatycznej ankiety, która zbierze informacje od klienta na temat jakości obsługi: Bezpośrednio po zakończeniu połączenia z agentem. Po określonym czasie od zakończenia rozmowy.

Klasyfikowanie połączeń - Oznaczanie etapów rozmowy z klientem dzięki zestawowi klasyfikatorów możliwemu do zdefiniowania dla kampanii. Biblioteka klasyfikatorów – generator i archiwum predefiniowanych grup klasyfikatorów. Zabezpieczenia wyniku rozmowy dzięki definiowaniu klasyfikatorów dostępnych dla danego statusu połączenia.

Kampanie mailowe - możliwość prowadzenia wychodzących, przychodzących i mieszanych kampanii mailowych. Opcje w ramach kampanii:

  • Kolejka mailowa wychodząca i przychodząca - maile wysyłane w ściśle określonych paczkach, w określonych odstępach czasowych,
  • Tworzenie szablonów - możliwość tworzenia szablonów wiadomości e-mail, do wykorzystania w kampaniach. Wskazane treści uzupełniane przez dane zapisane w rekordzie,
  • Załączniki - możliwość przechowywania i dołączania do wiadomości e-mail plików w formie załączników,
  • Routing maili - możliwość zdefiniowania filtrów po nazwie nadawcy, odbiorcy, temacie wiadomości bądź treści i wskazanie do jakiej kolejki przekazać wiadomość.
  • Kampanie WWW - funkcja umożliwiająca zbierania danych do kampanii z formularzy umieszczonych na stronach WWW.​​​​​​​

 

 

 

System kierowania ruchu telekomunikacyjnego

Drugim elementem systemu jest inteligentna centrala telefoniczna pracująca w technologii VoIP, która umożliwia odbieranie i wysyłanie dowolnej liczby jednoczesnych połączeń telefonicznych z oraz do systemu Klienta. Dzięki temu systemowi możemy w wydajny sposób połączyć każdy system Klienta, pracujący w technologii VoIP, na dowolnym urządzeniu końcowym (telefon IP, telefon analogowy + bramka VoIP, tablet, smartfon, komputer lub sieć komputerowa działająca w dowolnym otoczeniu sieciowym) z PSTN ze wszystkimi sieciami komórkowymi i stacjonarnymi w kraju i za granicą. System ten może komunikować się bezpośrednio z system telekomunikacyjnym Klienta lub z naszą aplikacją końcową zainstalowaną przez Klienta na dowolnym urządzeniu końcowym (smartfon, tablet, komputer itp.). Można też w prosty sposób zintegrować nasze rozwiązanie z systemem baz danych, CRM, call center lub systemem zdalnego nadzoru użytkowanym przez Klienta.

Korzyści dla klienta:

  • najtańsze połączenia krajowe w Polsce,
  • brak długoterminowych zobowiązań ze strony klienta,
  • brak stałych opłat miesięcznych,
  • billing online,
  • proste taryfy telekomunikacyjne,

 

 

Dzierżawa numeracji

Klient może dzierżawić od nas polskie numery stacjonarne lub komórkowe bez konieczności dzierżawy lub kolokacji fizycznych kart. Oferta obejmuje numery stacjonarne z wybranych stref numeracyjnych w Polsce. Usługa ta jest bezpłatna dla klientów usługi SIM Hosting.

 

 

Poznaj elementy systemu CallWizard:

System hostingu (kolokacji) kart SIM lub dzierżawy numerów PSTN

Posiadamy nowoczesny i w pełni bezpieczny system, który umożliwia fizyczne umieszczenie w nim kart SIM zarejestrowanych przez Klienta lub wydzierżawionych od nas. Karty takie znajdują się w specjalnym przygotowanym do tego celu klimatyzowanym pomieszczeniu, z pełną kontrolą dostępu oraz łączami internetowymi klasy operatorskiej o praktycznie nieograniczonej przepustowości. System ten umożliwia odbiór i nadawanie sygnału GSM o najwyższej jakości oraz jego wysłanie w technologii VoIP (SIP) do systemów Klienta, bez najmniejszej utraty jakości połączeń.

Korzyści dla klienta:

  • z jednej karty SIM korzystać może wielu użytkowników – jest to idealne rozwiązanie dla pracowników, którzy dzięki temu mogą korzystać z numerów firmowych bez żadnych dodatkowych kosztów
  • bezpieczeństwo danych – żadna firma zewnętrzna nie może zbierać i gromadzić metadanych pracowników ani użytkowników karty SIM, ponieważ przez cały czas fizyczna karta znajduje się w naszej lokalizacji
  • obniżka kosztów – użytkownicy mogą w pełni wykorzystywać taryfy abonenckie w tym taryfy bez limitu nie płacąc za dodatkowe abonamenty, 
  • Twoja karta będzie działać z każdego miejsca na świecie z dostępem do Internetu bez żadnych dodatkowych opłat (np. roamingowych)
  • umieszczoną w naszym systemie kartę SIM można podłączyć do systemu centralowego klienta, dzięki czemu może ona służyć jako tzw. linia miejska z identyfikacją numerem komórkowym,
  • umieszczoną w naszym systemie kartę SIM można połączyć z systemem CRM klienta, dzięki czemu można zoptymalizować jej wykorzystanie,
  • karta SIM pozostaje zalogowana do sieci przez cały czas, co umożliwia odbiór połączeń i SMS’ów także poza godzinami pracy,
  • karta SIM działa z wielu różnych urządzeń a nie tylko z telefonu

 

 

ZAMÓW USŁUGĘ 

CallWizard : Połączenia telefoniczne i hosting SIM

Copyright © 2022 SMSWIZARD POLSKA SP. Z O.O. ul. Hoża 86/410, 00-682 WARSZAWA 

 

OUR SERVICES